A un servidor gsBase pueden acceder de forma simultánea cientos y hasta miles de usuarios o personas para desarrollar su trabajo. El núcleo del servidor gsBase incluye dos herramientas para comunicar entre dichos usuarios (en ambos casos es posible adjuntar archivos a los mensajes):
1. Mensajería instantánea: pensada para enviar mensajes o archivos a los usuarios actualmente conectados al servidor.
2. Mensajería programada: pensada para enviar mensajes a usuarios o grupos de usuarios a una determinada fecha y hora. Esta utilidad es interesantísima si se utiliza desde la programación de Servidor gsBase de forma programática (programar automáticamente eventos o mensajes informativos emergentes para un determinado usuario o grupo).