gsBase(ie): Videos of gsBase Applications

 

 

Following are links to videos of various gsBase professional applications. These are videos of the main parts of those applications that try to explain its functionality. If you are a professional of development and evaluated on-line applications in more depth here can make a request.

 

This page is updated regularly with new videos and features. The options explained in (Wholesale Trading Enterprises Management) are mostly applicable to other management applications. Sometimes the quality of the videos is not the most optimal possible because they are in low resolution to speed up downloads. Many of them, for now, are in Spanish. There are also videos of previous versions that use an old gsBase interface. They will be progressively replaced by the new. Sorry for the inconvenience.

 

1. General Functionality gsBase Videos

 

General and Files

Keyboard in gsBase

Logic of Files Management

 

Utilities

·         Utilities of gsBase applications

·         Utilities of gsBase server

·         History of events gsBase

·         Working with gsMail.

 

2. Wholesale Trading Enterprises Management

General and Files

·          Articles or Products management.

·          Customers management.

Sales and Collections

·          Budgets and Orders, Customers,

·          Sales Management: Point of Sale

·          Invoices to customers. Collections management

·          Statistics of sales and profits

Shopping & Payments

·          Automatic replenishment and orders to suppliers

·          Flow of goods in the warehouse. Shopping.

·          Received invoices. Payments.

Utilities

·          E-commerce, B2B on-line.

·          Balanced Scorecard. CMI.

 

 

3. Contabilidad General, Analítica y Presupuestaria (Ver 1)

General

·          Plan General de Cuentas y Otros Archivos.

·          Asientos Contables, Extractos e Inmovilizado.

·          Conciliación. Registros de IVA, Retenciones, IGIC y Modelo 347.

 

Resultados

·          Balances de Situación, Cuentas de Resultados y Libros.

·          Impuesto sobre Sociedades Legislación Española.

·          Procesos diversos y consolidación de contabilidades. (Grupos Empresas)

 

 

 

4. Gestión de Imprentas. Artes Gráficas y Producción. (Ver 1 y 2)

 

General

·          Tipos de Trabajos.

·          Maquinaria de Producción

·          Definición de Procesos

·          Definición de Acabados

Venta y Producción

·          Presupuestos Técnicos.

·          Pedidos de Clientes.

·          Control de Tiempos.

·          Partes de Producción e Informes.

 

 

 

5. Minería. Cantera de Aridos y Contenedores. (Ver 1 y 2)

 

Báscula y Maquinaria

·          Albaranes de venta desde báscula

·          Maquinaria, partes gas-oil y reparaciones

·          Compra recambios y reparaciones externas.

Contenedores

·          Depósito y retirada de contenedores.

 

 

 

 

6. Gestión de Cadenas de Hoteles. Central de Reservas. (Ver 1 y 2)

 

General

·          Agencias y Empresas.

·          Conceptos de Facturas.

·          Tarifas de Precios. Contratos Agencias.

Front Office

·          Reservas.

·          Asignación Habitaciones.

·          Check-in habitaciones

·          Check-out Facturación.

·          Expedientes y Cargos manuales.

·          Consulta Ocupación. Entradas y Estancias.

Puntos de Venta

·          Venta por Mesas (restaurantes).

·          Venta Directa (tiendas, cafeterías).

·          Venta Directa (habitaciones).

Central Reservas

·          Central de Reservas.

Back Office

·          Consulta de Rack

·          Planning y Comparativas.

·          Gobernanta y Servicio Técnico

·          Gestión de Cobros y Anticipos.

·          Auditoria y Cierre Dia. Situación y Producción.

·          Cuadrantes de Caja.

·          Pedidos a Proveedor.

·          Recepción Mercancía.

·          Conformación o Verificación Facturas

·          Gestión Salones. Planning.

 

 

 

7. Gestión Empresas Distribuidoras de Materiales de Construcción. (Ver 1 y 2)

 

General

·          Gestión de Articulos o Productos

·          Clientes y Proveedores.

Compras y Pagos

·          Pedidos a Proveedor. Generación Automática.

·          Preparación Notas Carga de Compras.

·          Entradas Almacén, compras.

·          Gestión pago, gastos y previsión tesorería.

Ventas

·          Pedidos de clientes e internos

·          Preparación de reservas.

·          Preparación de Cargas.

·          Gestión de Albaranes de Venta.

·          Gestión de Proyectos.

·          Facturación. Gestión Facturas Emitidas.

·          Cobros. Cartera. Remesas. Plazo medio cobro.

 

 

8. Gestión Empresas de Instalaciones y Obras. (Ver 1 y 2)

 

Compras

·          Imputación de costes a obra. Compras, salidas a obra, …

Contratos y Asistencia Técnica

·          Creación de plantillas de contratos

·          Contratos de asistencia técnica. Facturación.

·          Gestión de Llamadas y Partes de Asistencia. Facturación de Partes.

Ventas (Obras)

·          Gestión y Edición de Presupuestos.

·          Gestión y Edición de Obras.

·          Certificación (Facturación) de Obras.

 

 

9. Gestión Empresas de Suministro de Hormigones. (Ver 1 y 2)

 

Archivos

·          Gestión de Obras

Plantas, compras y transporte

·          Importación de Plantas.

·          Entradas Almacén, Compras y Transporte.

·          Conformación de Facturas de Transporte.

Previsiones

·          Previsión bancaria a una fecha.

·          Previsión de pagos de un banco.

 

 

 

A. Gestión Empresas de Venta de Madera, Derivados y Bricolaje. (Ver 1 y 2)

 

Archivos

·          Gestión de Artículos

·          Ofertas de Venta

Ventas

·          Presupuestos para clientes.

·          Albaranes de Venta. Punto de Venta.

 

 

B. Gestión de Cadenas de Supermercados e Hipermercados. Punto de Venta. (Ver 1)

 

Archivos

·          Definición de TPV’s

·          Actualización EAN en central

Almacén

·          Recuentos de inventario.

·          Pedidos Tienda a Central

Ventas

·          TPV. Proceso de Venta.

·          Otros movimientos y operaciones TPV.

·          Facturación de Tickets.

·          Histórico de Tickets.

 

 

 

C. Gestión de Empresas Inmobiliarias. Promotoras y API. (Ver 1)

 

 

Promociones

·          Estudio de viabilidad I

·          Estudio de viabilidad II

·          Gestión de Promociones Venta

Inmuebles Venta

·          Gestión de Inmuebles Venta

·          Facturación asociada a cobros

·          Facturas Emitidas

·          Visitas a Inmuebles Venta

Contratos y Otros

·          Definición de Tipos de Contratos.

·          Contratos de Compra-Venta

·          Gestión de Clientes

·          Incidencias Post-Venta

·          Inmuebles de Alquiler

·          Facturas Recibidas

API (Agentes Propiedad Inmobiliaria)

·          Gestión inmuebles ajenos.

·          Publicidad Inmuebles.

·          Registro llamadas publicidad.

·          Búsqueda inmuebles por características.

·          Registro peticiones demandantes.

·          Facturación de Inmueble

·          Resultados Estadísticos

 

 

 

 

D. Gestión de Empresas de Excavaciones y Movimiento de Tierras. (Ver 1 y 2)

 

Gestión de Obras

·          Gestión de Obras

·          Definición de Operaciones.

·          Personal para contratación.

·          Operarios, Personal Contratado.

Producción

·          Partes de trabajo.

·          Producción de operarios.

·          Generación de Producción.

 

 

 

E. Gestión de Empresas de Limpiezas y Servicios en General. (Ver 1 y 2)

 

Archivos

·          Artículos o Productos

·          Clientes, Centros y otros

Venta y Cobro

·          Presupuestos para clientes

·          Proyectos de clientes

·          Pedidos de clientes

·          Albaranes de venta

·          Facturas emitidas

·          Gestión de cobro

·          Reparto de material (rutas)

 

Compras y pagos

·          Pedidos a proveedor. Reposición.

·          Reposición automática. Extractos.

·          Entradas y Compras.

·          Pagos y gastos. Previsión Tesorería.

Recursos humanos

·          Trabajadores

·          Asignación de trabajadores

·          Partes de Trabajo

·          Control Calidad

Labor comercial y otros

·          Futuros clientes. CRM.

·          Llamadas recibidas. Notas.

·          Vehículos.

·          Maquinaria. Asignación, alquiler.

 

 

F. Gestión Cadenas de Tiendas de Textil/Calzado Menor. (Ver 1)

 

Archivos

·          Artículos o Productos

·          Clientes y Proveedores

Venta y Cobro

·          Venta TPV. Cobros.

·          Arreglos. Entregas Modistas y Clientes

·          Entregas a prueba. Devoluciones.

·          Consulta stock tiendas. Extractos venta

·          Abonos de mercancía. Vales.

·          Gestión de cobros. Créditos y Reposición.

·          Caja diaria. Arqueo de puntos de venta.

Compras y pagos

·          Pedidos a proveedor. Entradas mercancía.

·          Pagos y gastos. Previsión Tesorería.

·          Almacenes, Trasvases, Composición

 

 

 

G. Gestión Industria Cárnica. Secaderos de Jamones. (Ver 1 y 2)

 

Gestión Secadero

·          Tipos de Jamón, Pesos, Escandallos y Fases

·          Entradas Jamones. Clasificación por pesos.

·          Proceso transformación de jamones.

·          Tareas y Materias Primas. Lotes.

·          Situación secadero en tiempo real.

Expedición y Venta

·          Gestión de Pedidos de clientes.

·          Expediciones de venta. Partes de carga.

·          Albaranes de Venta. Facturas Emitidas.

 

 

 

 

H. Gestión Franquicias Alimentación. (Ver 1 y 2)

 

Archivos General

·          Introducción Central y Franquicias

·          Plantillas TPV.

·          Gestión y edición de combinados.

·          Definición de TPV’s.

Venta y Gestión TPV

·          TPV

·          Arqueo Caja.

·          Otras opciones TPV.

·          Ventas y cierre de dia.

·          Comunicación con Franquicias

·          Ventas, inventarios y arqueos franquicias.